Το πλήρες κείμενο του Εσωτερικού Κανονισμού μπορείτε να το κατεβάσετε από http://www.epe.org.gr/docs/kanonismos.pdf.tar.gz

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β' - Έδρα, Προσωπικό και Κώδικες

Έδρα και Έξοδα
Άρθρο 3o

Τα Κεντρικά Γραφεία της Ένωσης βρίσκονται πάντοτε στην έδρα της Ένωσης και η λειτουργία τους βαρύνει τον προϋπολογισμό της Ένωσης.

Προσωπικό
Άρθρο 4o

1. Με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου καθορίζονται τα προσόντα και τα καθήκοντα των υπαλλήλων, καθώς και η αμοιβή του έμμισθου προσωπικού βάσει των εκάστοτε ισχυουσών διατάξεων περί αμοιβών υπαλλήλων γραφείου.
2. Οι ώρες εργασίας και κάθε άλλη υποχρέωση της Ένωσης προς τους εργαζομένους καθορίζονται σύμφωνα με την εργατική Νομοθεσία και τις διατάξεις της εκάστοτε ισχύουσας Εθνικής Συλλογικής Σύμβασης Εργασίας.
3. Την εργασία των υπαλλήλων των Κεντρικών Γραφείων κατευθύνουν και επιβλέπουν ο Γενικός Γραμματέας ή/και τα εξουσιοδοτημένα μέλη του ΔΣ, ανάλογα και με τα καθήκοντα που έχουν ανατεθεί σε κάθε υπάλληλο των Κεντρικών Γραφείων.
4. Σε περίπτωση που κάποιος υπάλληλος δεν ανταποκρίνεται στα καθήκοντά του ή δεν έχει αντικείμενο εργασίας δύναται, με απόφαση του ΔΣ, να απολυθεί αφού του καταβληθεί η νόμιμη αποζημίωση.
5. Με απόφαση του ΔΣ, είναι δυνατό επίσης να προσλαμβάνεται έκτακτο προσωπικό, με μισθό ή ημερομίσθιο, για ορισμένο χρονικό διάστημα και για απόδοση συγκεκριμένου έργου.
6. Για τη λειτουργία της Ένωσης, την οργάνωση και διεκπεραίωση ορισμένων δραστηριοτήτων δύνανται να προσφέρουν τη βοήθειά τους, εθελοντικά, μέλη της Ένωσης, συνεργάτες, εθελοντές Πληροφορικοί κ.α.

Διευθυντής
Άρθρο 5o

1. Για την αρτιότερη λειτουργία της Ένωσης, μπορεί να διοριστεί Γενικός Διευθυντής, ως υπεύθυνος για την όλη λειτουργία καθώς και την ανάπτυξη, την οργάνωση και τη διεκπεραίωση των διαφόρων δραστηριοτήτων της. Μπορούν ακόμη να οριστούν ένας ή περισσότεροι Αναπληρωτές Γενικοί Διευθυντές που συνδράμουν το Γενικό Διευθυντή στα καθήκοντά του.
2. Ο Γενικός Διευθυντής πρέπει να είναι Πληροφορικός, γνώστης τουλάχιστον της Αγγλικής γλώσσας με οργανωτικές και διοικητικές ικανότητες, καλές διαπροσωπικές σχέσεις, γνώση των επαγγελματικών θεμάτων και ενδιαφέρον για το έργο της Ένωσης. Τα καθήκοντα του Διευθυντή καθορίζονται από το ΔΣ, εντός των πλαισίων της γενικής του ευθύνης.
3. Ο Γενικός Διευθυντής εκτελεί τις αποφάσεις του ΔΣ, συνεργάζεται και βοηθά τον Πρόεδρο, τον Γενικό Γραμματέα, τον Ταμία και τον Ειδικό Γραμματέα στο έργο τους, εποπτεύει τη λειτουργία και τη διεκπεραίωση της όλης εργασίας της Ένωσης από το έμμισθο προσωπικό και τους εθελοντές και οτιδήποτε άλλο του ανατίθεται από το ΔΣ. Συμμετέχει στις συνεδριάσεις του ΔΣ όταν κληθεί από αυτό και εισηγείται τα θέματα της αρμοδιότητάς του. Συντάσσει και υποβάλλει στο ΔΣ εκθέσεις, μελέτες και υπομνήματα για θέματα λειτουργίας της Ένωσης καθώς και για προβλήματα που απασχολούν τον Κλάδο.
4. Ο Γενικός Διευθυντής, σε συνεργασία με τον Ειδικό Γραμματέα επεξεργάζεται και εισηγείται προς το ΔΣ για έγκριση Κώδικα Διαχείρισης του Μητρώου Μελών, στον οποίο μεταξύ των άλλων περιλαμβάνεται η διαδικασία εγγραφής μελών, ο τύπος και τα στοιχεία της αίτησης εγγραφής καθώς και τα συνοδευτικά έγγραφα, η διαδικασία καταβολής του δικαιώματος εγγραφής, η διαδικασία εξουσιοδότησης μελών της Ένωσης για την παραλαβή αιτήσεων εγγραφής, οι λεπτομέρειες που αφορούν την έγκριση των αιτήσεων από το ΔΣ, οι σχετικές προθεσμίες καθώς και η διαδικασία έφεσης σε περίπτωση απορριπτικής απόφασης του ΔΣ.

Νομικός Σύμβουλος
Άρθρο 6o

1. Για την εξασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας της Ένωσης και της πλήρης εναρμόνισής της με το υφιστάμενο νομικό καθεστώς που τη διέπει καθώς και την υπεράσπιση των συλλογικών και ατομικών δικαιωμάτων των μελών της, σύμφωνα με το Καταστατικό, μπορεί να συνεργάζεται με έναν ή περισσότερους νομικούς συμβούλους που προσλαμβάνονται με αποφάσεις του ΔΣ.
2. Ο Ειδικός Γραμματέας του ΔΣ, σε συνεργασία με τον Νομικό Σύμβουλο επεξεργάζεται και εισηγείται προς το ΔΣ για έγκριση Κώδικα Αρχαιρεσιών στον οποίο περιλαμβάνονται οι λεπτομέρειες διεξαγωγής και έκδοσης αποτελεσμάτων των Αρχαιρεσιών. Ειδικότερα, στο Κώδικα Αρχαιρεσιών περιγράφονται η σύγκληση και η διεξαγωγή της εκλογοαπολογιστικής ΓΣ, η απόφαση διενέργειας των Αρχαιρεσιών, η εκλογή της Κεντρικής Εφορευτικής Επιτροπής, ο καθορισμός των εκλογικών τμημάτων, η υποβολή υποψη­φιο­τήτων, η οικονομική τακτοποίηση των υποψηφίων, ο ορισμός των Τοπικών Εφορευτικών Επιτροπών, το εκλογικό υ­λικό και η διαδικασία αποστολής του, η διεξαγωγή της ψηφοφορίας, η διαλογή των ψήφων, η έκδοση αποτελεσμάτων, η αποστολή του εκλογικού υλικού στην Κεντρική Εφορευτική Επιτροπή, η έκδοση των τελικών αποτελεσμάτων, οι προϋποθέσεις για να καταστεί δυνατή η συμμετοχή τακτικών μελών στις Αρχαιρεσίες και για την υποβολή υποψηφιότητας καθώς και η διαδικασία και οι προϋποθέσεις οικονομικής τακτοποίησης.
3. Η ΕΔ, σε συνεργασία με το Νομικό Σύμβουλο, επεξεργάζεται και εισηγείται προς τη ΓΣ Κώδικα Δεοντολογίας, σύμφωνα με τις οικείες διατάξεις του Καταστατικού. Επιπλέον στον Κώδικα Δεοντολογίας περιλαμβάνονται οι λεπτομέρειες της διαδικασίας έκπτωσης μέλους αντιπροσωπευτικού οργάνου λόγω απουσιών του από τις συνεδριάσεις του οργάνου οι λεπτομέρειες των πειθαρχικών διαδικασιών, η έναρξη, διεξαγωγή και ολοκλήρωσή τους με την έκδοση πειθαρχικών αποφάσεων, η έφεση κατά των αποφάσεων αυτών, η τελεσιδικία των ποινών και η δημοσιοποίησή τους.

Λογιστής
Άρθρο 7o

1. Για την εξασφάλιση της καλύτερης οικονομικής διαχείρισης του Ταμείου και της περιουσίας της Ένωσης το ΔΣ μπορεί να συνεργάζεται με Λογιστή.
2. Ο Ταμίας, σε συνεργασία με το Λογιστή, διαμορφώνει και θέτει σε εφαρμογή, κατόπιν εγκρίσεως του ΔΣ, Κώδικα Οικονομικής Διαχείρισης που προβλέπει τον τρόπο διαχείρισης των οικονομικών της Ένωσης και μεριμνά για τον τρόπο χρηματοδότησης των δραστηριοτήτων των ΤΠ, ΘΕ και ΕΤ. Ειδικότερα ο Κώδικας Οικονομικής Διαχείρισης περιλαμβάνει τις λεπτομέρειες τήρησης των βιβλίων του ταμείου και γενικά λογιστικών βιβλίων καθώς και τον τύπο των αποδείξεων πληρωμής και είσπραξης καθώς και κάθε άλλου εντύπου που είναι απαραίτητο για την οικονομική λειτουργία της Ένωσης, τη διαδικασία σύνταξης, συζήτησης και έγκρισης από τη ΓΣ καθώς και το περιεχόμενο του ετήσιου ισολογισμού και του προϋπολογισμού, καθώς και τις υποχρεώσεις του ΔΣ σχετικά με τη δημοσιοποίηση των στοιχείων για τα οικονομικά και την περιουσία της Ένωσης σε τακτά χρονικά διαστήματα ώστε όλα τα μέλη να μπορούν να λαμβάνουν γνώση.
3. Το σχέδιο του ετήσιου προϋπολογισμού της ΕΠΕ δημοσιοποιείται 15 ημέρες πριν την υποβολή του για ψήφιση στη ΓΣ.

Επιτροπή Δημοσίων Σχέσεων – Γραφείο Τύπου
Άρθρο 8o

Με ευθύνη του Γενικού Γραμματέα, ο οποίος είναι και ο εκπρόσωπος τύπου της Ένωσης, συγκροτείται και λειτουργεί Επιτροπή Δημοσίων Σχέσεων και Γραφείο Τύπου που έχει αρμοδιότητες σε θέματα δημοσίων σχέσεων, επαφή με τα μέσα ενημέρωσης, προώθηση των ανακοινώσεων και των δελτίων τύπου στα μέσα ενημέρωσης και σε κάθε πολιτικό παράγοντα και γενικά ό,τι έχει να κάνει με τη γνωστοποίηση στο ευρύ κοινό των θέσεων και των δραστηριοτήτων της Ένωσης.

Επιτροπή Εκπαίδευσης
Άρθρο 9o

Με ευθύνη του Αντιπροέδρου συγκροτείται και λειτουργεί Επιτροπή Εκπαίδευσης, σκοπός της οποίας είναι η διοργάνωση σεμιναρίων και δραστηριοτήτων σχετικών με την εκπαίδευση των μελών της Ένωσης.

Επιτροπή Διαδικτύου
Άρθρο 10o