Το πλήρες κείμενο του Εσωτερικού Κανονισμού μπορείτε να το κατεβάσετε από http://www.epe.org.gr/docs/kanonismos.pdf.tar.gz

ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΣΤ' - Συγκρότηση και Λειτουργία Τοπικών Παραρτημάτων

Ίδρυση
Άρθρο 22o

  1. Σε γεωγραφικές περιοχές που δραστηριοποιούνται επαγγελματικά ή επιστημονικά τουλάχιστον πέντε (5) μέλη της Ένωσης ιδρύονται Τοπικά Παραρτήματα (ΤΠ), με σχετική απόφαση του ΔΣ κατόπιν σχετικής αιτήσεως, σύμφωνα με το άρθρο 29 παρ. 2 του Καταστατικού.
  2. Στην αίτηση που υποβάλλεται προτείνεται η περιοχή ευθύνης του ΤΠ καθώς και το προτεινόμενο προσωρινό ΣΣ. Η αίτηση πρέπει να απαντηθεί εντός τριών μηνών από την κατάθεσή της. Αν δεν δοθεί εμπρόθεσμα απάντηση στο αίτημα θεωρείται ότι δόθηκε θετική απάντηση.
  3. Το ΔΣ συζητεί την αίτηση, εγκρίνει την ίδρυση του ΤΠ, αποφασίζει για τον αριθμό των μελών του νέου ΣΣ (3, 5 ή 7) και ορίζει προσωρινό ΣΣ, το οποίο εξουσιοδοτεί να καλέσει τα μέλη του νέου ΤΠ σε συνέλευση με θέμα ημερήσιας διάταξης την ανάδειξη 3μελούς Εφορευτικής Επιτροπής και την εκλογή του ΣΣ. Το ΔΣ αναπροσαρμόζει ανάλογα την περιοχή ευθύνης των ΤΠ που γειτνιάζουν με το νέο ΤΠ.
  4. Σε περίπτωση αρνητικής απάντησης σε αίτηση ιδρύσεως ΤΠ, οποιοδήποτε από τα μέλη που κατέθεσαν την αίτηση μπορεί, εντός διμήνου από της κοινοποιήσεως της αρνητικής απαντήσεως, να προσφύγει στην ΓΣ η οποία έχει την ευθύνη της τελικής απόφασης.
  5. Η ίδρυση νέου ΤΠ ανακοινώνεται με κάθε πρόσφορο μέσο στα μέλη της Ένωσης για να λάβουν γνώση.
  6. Σε περίπτωση που οποιοδήποτε μέλος διαφωνεί με τη συγκρότηση νέου ΤΠ, μπορεί εντός διμήνου από την ανακοίνωση της συγκρότησής του να καταθέσει προς το ΔΣ εγγράφως αιτιολογημένο αίτημα για την ακύρωση της πράξης συγκρότησής του. Το ΔΣ αποφαίνεται επί του αιτήματος εντός τριμήνου από την κατάθεσή του. Η απόφασή του ΔΣ εφεσιβάλλεται ενώπιον της ΓΣ από οποιοδήποτε μέλος της Ένωσης εντός διμήνου από την έκδοσή της. Η απόφαση της ΓΣ είναι οριστική.
  7. Κάθε μέλος της Ένωσης, τακτικό, δόκιμο ή επίτιμο, δύναται να είναι μέλος σε ένα και μόνο ένα ΤΠ. Η ιδιότητα του μέλους αποκτάται με απλή δήλωση προς το ΔΣ που μπορεί να γίνει γραπτώς ή ηλεκτρονικά, κατά την εγγραφή του μέλους ή μεταγενέστερα για την περίπτωση της αλλαγής ΤΠ.
  8. Το ΔΣ τηρεί αρχείο με την κατανομή των μελών ανά ΤΠ.

Διοίκηση – Πρώτες Αρχαιρεσίες
Άρθρο 23o

  1. Το ΤΠ διοικείται από 3μελές, 5μελές ή 7μελές Συντονιστικό Συμβούλιο (ΣΣ) του οποίου η θητεία είναι ετήσια.
  2. Εντός δύο (2) μηνών μετά την κατάθεση του παρόντος Κανονισμού στη Γραμματεία του Πρωτοδικείου Αθηνών (Τμήμα Σωματείων), κατά την πρώτη εφαρμογή του Κανονισμού, γίνεται η εκλογή των Συντονιστικών Συμβουλίων όπου λειτουργούν ή θα λειτουργήσουν ΤΠ.
  3. Το πλήθος των μελών του ΣΣ κάθε ΤΠ αποφασίζεται από το ΔΣ με βάση το πλήθος των τακτικών μελών του ΤΠ.

Αρχαιρεσίες
Άρθρο 24o

  1. Οι εκλογές για την ανάδειξη των ΣΣ των ΤΠ διεξάγονται την ίδια μέρα σε όλα τα ΤΠ σύμφωνα με σχετική εγκύκλιο που εκδίδει το ΔΣ ένα μήνα πριν την ημέρα των εκλογών. Δικαίωμα εκλέγειν και εκλέγεσθαι έχουν μόνο τα ταμειακώς εντάξει τακτικά μέλη. Οικονομική τακτοποίηση μπορεί να γίνει και την ημέρα της ψηφοφορίας.
  2. Οι ενδιαφερόμενοι να θέσουν υποψηφιότητα για την εκλογή τους στην Τοπική Εφορευτική Επιτροπή αποστέλλουν την αίτησή τους 10 τουλάχιστον ημέρες, προ της ψηφοφορίας. Η Τοπική Εφορευτική Επιτροπή 5 ημέρες προ της ψηφοφορίας καταρτίζει ενιαίο ψηφοδέλτιο το οποίο περιλαμβάνει τα ονοματεπώνυμα όλων των υποψηφίων κατά αλφαβητική σειρά.
  3. Την ημέρα της ψηφοφορίας, τα μέλη που ψηφίζουν έχουν δικαίωμα να θέτουν τόσους σταυρούς όσους αντιστοιχούν στο 40% των μελών του οργάνου που εκλέγεται αφαιρουμένου του κλάσματος που προκύπτει (δηλαδή 1 σταυρό για 3μελές ΣΣ, 2 σταυρούς για 5μελές ΣΣ και 2 σταυρούς για 7μελές ΣΣ). Μετά το πέρας της ψηφοφορίας γίνεται η καταμέτρηση των ψήφων και συντάσσεται πρακτικό της ψηφοφορίας με πίνακες επιτυχίας των υποψηφίων. Στη συνέχεια κατανέμονται οι έδρες στους πλειοψηφήσαντες. Σε περίπτωση ισοψηφίας διενεργείται κλήρωση. Οι υποψήφιοι που δεν εκλέγονται, κατά σειρά ψήφων, ανακηρύσσονται επιλαχόντες.
  4. Τα εκλεγέντα μέλη του ΣΣ με πρωτοβουλία του πλειοψηφήσαντος Συμβούλου καλούνται σε πρώτη συνεδρίαση εντός 5 ημερών από της εκλογής τους και δια φανερής ψηφοφορίας αναδεικνύουν τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο και το Γραμματέα του ΣΣ. Συντάσσεται Πρακτικό της εκλογής εις διπλούν.
  5. Το αντίγραφο του Πρακτικού της εκλογής του Προεδρείου και αντίγραφο του Πρακτικού της εκλογής των μελών του ΣΣ αποστέλλονται στο ΔΣ της Ένωσης εντός 20 ημερών από των εκλογών.

Συντονιστικό Συμβούλιο και Συνέλευση Τοπικού Παραρτήματος
Άρθρο 25o

  1. Τα ΣΣ βρίσκονται σε επαφή με το ΔΣ της Ένωσης, υποβάλλουν ετήσιες εκθέσεις για τις δραστηριότητες του ΤΠ και τα προβλήματά του.
  2. Το ΣΣ συγκαλεί το μέλη του ΤΠ σε τακτική ΤΣ ανά δίμηνο.
  3. Το ΣΣ συγκαλεί τα μέλη του ΤΠ σε ετήσια ΤΣ του ΤΠ στην οποία υποβάλλεται έκθεση πεπραγμένων του ΤΠ. Συντάσσεται Πρακτικό της Συνέλευσης και στέλνεται αντίγραφο στο Διοικητικό Συμβούλιο μαζί με την έκθεση πεπραγμένων του ΣΣ.
  4. Η Συνέλευση του ΤΠ βρίσκεται σε απαρτία ανεξαρτήτως του πλήθους των ταμειακώς εντάξει τακτικών μελών που είναι παρόντα.
  5. Δικαίωμα ψήφου στη Συνέλευση του ΤΠ έχουν τα ταμειακώς εντάξει τακτικά μέλη του ΤΠ.
  6. Τα τακτικά, δόκιμα και επίτιμα μέλη της Ένωσης που δεν είναι μέλη του ΤΠ, έχουν το δικαίωμα να παρίστανται και να παίρνουν το λόγο στη Συνέλευση του ΤΠ, εφόσον το επιτρέπει η πλειοψηφία των παρόντων μελών της ΤΣ.
  7. Τα μέλη του ΔΣ δύνανται να παρίστανται στις Συνελεύσεις του ΤΠ με δικαίωμα λόγου χωρίς το δικαίωμα αυτό να τελεί υπό την κρίση των μελών της ΤΣ.
  8. Το ΣΣ του ΤΠ επιλαμβάνεται όλων των θεμάτων και προβλημάτων των μελών που ανήκουν στο ΤΠ σύμφωνα με το Καταστατικό, τον Εσωτερικό Κανονισμό και τις αποφάσεις της ΓΣ και του ΔΣ της Ένωσης και λειτουργεί ως σύνδεσμος μεταξύ του ΤΠ και του ΔΣ.

Τήρηση Αρχείου και Βιβλίων
Άρθρο 26o

Το ΣΣ του ΤΠ τηρεί Αρχείο και τα εξής βιβλία:

  1. Πρωτόκολλο εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων
  2. Βιβλίο πρακτικών συνελεύσεων.
  3. Βιβλίο πρακτικών συνεδριάσεων Συντονιστικού Συμβουλίου.

Σφραγίδα
Άρθρο 27o

Η σφραγίδα του ΤΠ είναι κυκλική, έχει στο κέντρο το έμβλημα της Ένωσης και περικλείεται από δύο ομόκεντρους κύκλους μεταξύ των οποίων αναγράφεται «Ένωση Πληροφορικών Ελλάδας – Τοπικό Παράρτημα Τάδε» και το έτος δημιουργίας του ΤΠ.