Το πλήρες κείμενο του Εσωτερικού Κανονισμού μπορείτε να το κατεβάσετε από http://www.epe.org.gr/docs/kanonismos.pdf.tar.gz

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Η' - Συγκρότηση και Λειτουργία Θεματικών Επιτροπών

Ίδρυση
Άρθρο 34o

  1. Για επαγγελματικά ή/και επιστημονικά αντικείμενα που ενδιαφέρουν τουλάχιστον πέντε (5) μέλη της Ένωσης και εμπίπτουν στους σκοπούς της, ιδρύονται Θεματικές Επιτροπές (ΘΕ) με σχετική απόφαση του ΔΣ κατόπιν σχετικής αίτησης των ενδιαφερομένων μελών, σύμφωνα με το άρθρο 29 παρ. 2 του Καταστατικού.
  2. Στην αίτηση που υποβάλλεται αναλύονται οι σκοποί της ΘΕ καθώς και το προτεινόμενο προσωρινό ΣΣ. Η αίτηση πρέπει να απαντηθεί εντός τριών μηνών από την κατάθεσή της. Αν δεν δοθεί εμπρόθεσμα απάντηση στο αίτημα θεωρείται ότι δόθηκε θετική απάντηση.
  3. Το ΔΣ συζητεί την αίτηση, εγκρίνει την ίδρυση της ΘΕ, αποφασίζει για τον αριθμό των μελών του νέου ΣΣ (3, 5 ή 7) και ορίζει προσωρινό ΣΣ, το οποίο εξουσιοδοτεί να καλέσει τα μέλη της νέας ΘΕ σε συνέλευση με θέμα ημερήσιας διάταξης την ανάδειξη 3μελούς Εφορευτικής Επιτροπής και την εκλογή του ΣΣ.
  4. Σε περίπτωση αρνητικής απάντησης σε αίτηση ιδρύσεως ΘΕ, οποιοδήποτε από τα μέλη που κατέθεσαν την αίτηση μπορεί, εντός διμήνου από της κοινοποιήσεως της αρνητικής απαντήσεως, να προσφύγει στην ΓΣ η οποία έχει την ευθύνη της τελικής απόφασης.
  5. Η ίδρυση νέας ΘΕ ανακοινώνεται με κάθε πρόσφορο μέσο στα μέλη της Ένωσης για να λάβουν γνώση.
  6. Σε περίπτωση που οποιοδήποτε μέλος διαφωνεί με τη συγκρότηση μια νέας ΘΕ, μπορεί εντός διμήνου από την ανακοίνωση της συγκρότησής της να καταθέσει προς το ΔΣ εγγράφως αιτιολογημένο αίτημα για την ακύρωση της πράξης συγκρότησής της. Το ΔΣ αποφαίνεται επί του αιτήματος εντός τριμήνου από την κατάθεσή του. Η απόφασή του ΔΣ εφεσιβάλλεται ενώπιον της ΓΣ από οποιοδήποτε μέλος της Ένωσης εντός διμήνου από την έκδοσή της. Η απόφαση της ΓΣ είναι οριστική.
  7. Κάθε μέλος της Ένωσης, τακτικό, δόκιμο ή επίτιμο, δύναται να είναι μέλος σε οσεσδήποτε ΘΕ το επιθυμεί. Η ιδιότητα του μέλους αποκτάται με απλή δήλωση προς το ΔΣ που μπορεί να γίνει γραπτώς ή ηλεκτρονικά. Με τον ίδιο τρόπο γίνεται και η αποχώρηση από ΘΕ.
  8. Το ΔΣ τηρεί αρχείο με την κατανομή των μελών ανά ΘΕ.

Διοίκηση – Πρώτες Αρχαιρεσίες
Άρθρο 35o

  1. Τη ΘΕ διοικεί 3μελές, 5μελές ή 7μελές Συντονιστικό Συμβούλιο (ΣΣ) του οποίου η θητεία είναι ετήσια.
  2. Σε κάθε ΤΠ μπορεί, κατόπιν αποφάσεως του ΣΣ, να οριστεί εκπρόσωπος της ΘΕ.
  3. Εντός δύο (2) μηνών μετά την κατάθεση του παρόντος Κανονισμού στη Γραμματεία του Πρωτοδικείου Αθηνών (Τμήμα Σωματείων), κατά την πρώτη εφαρμογή του Κανονισμού, γίνεται η εκλογή των Συντονιστικών Συμβουλίων των ΘΕ που λειτουργούν ή θα λειτουργήσουν.
  4. Το πλήθος των μελών του ΣΣ κάθε ΘΕ αποφασίζεται από το ΔΣ με βάση το πλήθος των τακτικών μελών της ΘΕ και σχετική εισήγηση του απερχόμενου ΣΣ της ΘΕ.

Αρχαιρεσίες
Άρθρο 36o

  1. Οι εκλογές για την ανάδειξη των ΣΣ των ΘΕ διεξάγονται την ίδια μέρα σε όλα τα ΤΠ σύμφωνα με σχετική εγκύκλιο που εκδίδει το ΔΣ ένα μήνα πριν την ημέρα των εκλογών, την ίδια μέρα που γίνονται και οι εκλογές για την ανάδειξη των ΣΣ των ΤΠ και από τις ίδιες εφορευτικές επιτροπές. Δικαίωμα εκλέγειν και εκλέγεσθαι έχουν μόνο τα ταμειακώς εντάξει τακτικά μέλη. Οικονομική τακτοποίηση μπορεί να γίνει και την ημέρα της ψηφοφορίας.
  2. Η Τοπική Εφορευτική Επιτροπή 5 ημέρες προ της ψηφοφορίας καταρτίζει ενιαίο ψηφοδέλτιο το οποίο περιλαμβάνει τα ονοματεπώνυμα των υποψηφίων κατά αλφαβητική σειρά.
  3. Την ημέρα της ψηφοφορίας, τα μέλη που ψηφίζουν έχουν δικαίωμα θέτουν τόσους σταυρούς όσους αντιστοιχούν στο 40% των μελών του οργάνου που εκλέγεται αφαιρουμένου του κλάσματος που προκύπτει (δηλαδή 1 σταυρό για 3μελές ΣΣ, 2 σταυρούς για 5μελές ΣΣ και 2 σταυρούς για 7μελές ΣΣ). Μετά το πέρας της ψηφοφορίας γίνεται η καταμέτρηση των ψήφων και συντάσσεται πρακτικό της ψηφοφορίας με πίνακες επιτυχίας των υποψηφίων.
  4. Η συγκέντρωση των αποτελεσμάτων που αφορά την εκλογή του ΣΣ και η έκδοση των τελικών αποτελεσμάτων γίνεται από την Τοπική Εφορευτική Επιτροπή του ΤΠ που βρίσκεται στην έδρα της Ένωσης. Οι έδρες κατανέμονται στους πλειοψηφήσαντες υποψηφίους. Σε περίπτωση ισοψηφίας διενεργείται κλήρωση. Οι υποψήφιοι που δεν εκλέγονται, κατά σειρά ψήφων, ανακηρύσσονται επιλαχόντες.
  5. Τα εκλεγέντα μέλη του ΣΣ με πρωτοβουλία του πλειοψηφήσαντος Συμβούλου καλούνται σε πρώτη συνεδρίαση εντός 5 ημερών από της εκλογής τους και δια φανερής ψηφοφορίας αναδεικνύουν τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο και το Γραμματέα του ΣΣ. Συντάσσεται Πρακτικό της εκλογής εις διπλούν.
  6. Το αντίγραφο του Πρακτικού της εκλογής του Προεδρείου και αντίγραφο του Πρακτικού της εκλογής των μελών του ΣΣ αποστέλλονται στο ΔΣ της Ένωσης εντός 20 ημερών από των εκλογών.

Συντονιστικό Συμβούλιο και Συνέλευση Θεματικής Επιτροπής
Άρθρο 37o

  1. Το ΣΣ της ΘΕ βρίσκεται σε επαφή με το ΔΣ της Ένωσης, υποβάλλει ετήσιες εκθέσεις για τις δραστηριότητες της ΘΕ και τα προβλήματά του.
  2. Το ΣΣ συγκαλεί τα μέλη της ΘΕ σε ετήσια τακτική συνέλευση στην οποία υποβάλλεται έκθεση πεπραγμένων του ΤΠ. Η συνέλευση μπορεί να γίνεται την ίδια μέρα και στον ίδιο τόπο όπου διενεργείται η ετήσια τακτική ΓΣ. Συντάσσεται Πρακτικό της Συνέλευσης και στέλνεται στο Διοικητικό Συμβούλιο μαζί με την έκθεση πεπραγμένων του ΣΣ. Αντίγραφο των Πρακτικών κρατείται στο βιβλίο Πρακτικών των Συνελεύσεων.
  3. Η Συνέλευση της ΘΕ βρίσκεται σε απαρτία ανεξαρτήτως του πλήθους των ταμειακώς εντάξει τακτικών μελών που είναι παρόντα.
  4. Δικαίωμα ψήφου στη Συνέλευση της ΘΕ έχουν τα ταμειακώς εντάξει τακτικά μέλη της ΕΠΕ.
  5. Τα τακτικά, δόκιμα και επίτιμα μέλη της Ένωσης που δεν είναι μέλη της ΘΕ, έχουν το δικαίωμα να παρίστανται και να παίρνουν το λόγο στη Συνέλευση της ΘΕ, εφόσον το επιτρέπει η πλειοψηφία των παρόντων μελών της Συνέλευσης.
  6. Τα μέλη του ΔΣ δύνανται να παρίστανται στις Συνελεύσεις της ΘΕ με δικαίωμα λόγου χωρίς το δικαίωμα αυτό να τελεί υπό την κρίση των μελών της Συνέλευσης.
  7. Το ΣΣ της ΘΕ επιλαμβάνεται όλων των θεμάτων και προβλημάτων των μελών της Ένωσης που ανήκουν στη ΘΕ σύμφωνα με το Καταστατικό, τον Εσωτερικό Κανονισμό και τις αποφάσεις της ΓΣ και του ΔΣ της Ένωσης και λειτουργεί ως σύνδεσμος μεταξύ της ΘΕ και του ΔΣ.

Τήρηση Αρχείου και Βιβλίων
Άρθρο 38o

Το ΣΣ της ΘΕ τηρεί Αρχείο και τα εξής βιβλία:

  1. Πρωτόκολλο εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων
  2. Βιβλίο πρακτικών συνελεύσεων.
  3. Βιβλίο πρακτικών συνεδριάσεων Συντονιστικού Συμβουλίου.

Σφραγίδα
Άρθρο 39o

Η σφραγίδα της ΘΕ είναι κυκλική, έχει στο κέντρο το έμβλημα της Ένωσης και περικλείεται από δύο ομόκεντρους κύκλους μεταξύ των οποίων αναγράφεται «Ένωση Πληροφορικών Ελλάδας – Θεματική Επιτροπή Τάδε» και το έτος δημιουργίας της ΘΕ.